Varför göra medarbetarundersökningar?

– om att kartlägga och utveckla

 

 

Demo av medarbetarundersökning

Välkommen till Yesbox –  medarbetarundersökning

 

Utforska kraften i Medarbetarundersökningar och pulsmätningar med oss på Yesbox.  Förtroende är grundbulten. Medarbetarundersökningar kan gå långt utöver att bara samla data; de blir katalysatorer för att fördjupa insikter och förbättra arbetskulturen på djupet.

Stärk din organisation med Yesbox: Via vår digitala plattform kan din organisation stärka sin strategi, utveckla kommunikationen och främja sitt samarbetsklimat. Med mätningar grundade i forskning och marknadens bästa kundservice blir Yesbox det kostnadseffektiva valet för att inte bara optimera affärsresultaten utan också minska risken för missförstånd.

Enkla och Effektiva Mätningar: Yesbox erbjuder en smidig lösning där medarbetare enkelt kan besvara enkäter via länkar i e-post eller SMS. Den användarvänliga plattformen ger omedelbar tillgång till resultat och analyser, som automatiskt genererar råd och insikter som stödjer både ledningen och alla team i organisationen.

Kontinuerlig Kartläggning och Utveckling: Vår plattform möjliggör inte bara punktvisa mätningar utan även pulsmätningar för kontinuerlig kartläggning, utbildning och reflektion. Yesbox är mer än bara ett verktyg; det är en partner för att skapa en hållbar och framgångsrik arbetsplats.

Upptäck potentialen med Yesbox – där medarbetarundersökningar blir en resa mot ökad tillit, förbättrad mindset och framgångsrik samarbetskultur.

Medarbetarundersökningens olika steg

Varför göra medarbetarundersökningar?

Varför är medarbetarundersökningar viktiga? Är det bara för att ge betyg åt arbetsgivaren, eller vill vi verkligen förstå? En väl utförd medarbetarundersökning kan skapar förutsättningar för medarbetarnas välbefinnande och samtidigt förbättra affärsresultaten. Nedan reder vi ut begreppen och delar med oss av tips för framgång.

Använd medarbetarundersökningar smart

Få insikter och underlag till diskussioner som föräbättrar både medarbetarupplevelse och affärsresultat. Chefer och medarbetare har  möjlighet att få information som inte bara främjar individuell trivsel utan också bidrar till övergripande affärsframgång.

En väl genomförd medarbetarundersökning ger chefer och medarbetare en trygg plattform att uttrycka sina åsikter, och den värdefull feedback som inte kan ignoreras.

Få viktiga insikter om tex

  • Hur mår vi?
  • Hur attraktiva är vi som arbetsgivare?
  • Vilka förutsättningar skapar vi för högt engagemang och välmående?
  • Finns trakasserier i organisationen?
  • Är vi bra på att sätta och följa upp mål?
  • Fungerar våra processer som de ska?
  • Hur kan vi förbättra vårt team?
  • Hur kan vi utveckla vårt ledarskap?

Optimera nyttan av medarbetarundersökningar

Förutom att ställa rätt frågor och mäta med relevanta svarsskalor sätt,  är det centralt att aktivt agera på resultaten.

Viktigt att tänka på inför medarbetarundersökningen:

1. Klargör syftet: Varför genomförs medarbetarundersökningen? Är det för att vinna priser, följa upp viktiga frågor regelbundet eller driva specifika förbättringar?

2. Anpassa medarbetarundersökningens frekvens: Välj om det ska vara årligt, kvartalsvis, månatligt eller till och med varannan vecka, beroende på era unika behov och möteskultur. (Ni behöver samlas kring resultaten och vad som ligger bakom svaren)

3. Engagera cheferna: Förklara tydligt för cheferna hur resultaten kan hjälpa dem att utvecklas och leda sina team mer effektivt.

4. Engagera medarbetarna: Tydliggör syftet för medarbetarna, betona anonymiteten och skapa förtroende för att maximera deltagandet och ärligheten i svar.

5. Följ upp och agera på resultaten: Reflektera över resultaten, definiera konkreta åtgärder och se till att de implementeras. Tacka medarbetarna och skapa en öppen dialog kring resultaten för att främja en kultur av förbättring.

För oss på Yesbox är medarbetarundersökningar inte bara en administrativ uppgift utan en strategisk möjlighet att ständigt utveckla och förbättra både medarbetarupplevelsen och företagets övergripande prestationer.

Se videon och hör varför Knowit rekommenderar Yesbox medarbetarundersökningar:

Processen som följer arbetsmiljölagen

Eftersom förutsättningar förändras  för de flesta organisationer behöver arbetsförhållanden undersökas kontinuerligt och regelbundet. Det kan ske via enkäter, intervjuer, mätningar och skyddsronder. Läs den viktiga arbetsmiljölagen om krav på undersökning här

  • Efter undersökningen görs en bedömning om det finns risker som sjukdom eller olyckor. Bedöm risker utifrån sannolikhet och konsekvenser.
  • Om det finns risk måste åtgärderna dokumenteras.
  • Åtgärderna skall förstås kontrolleras om de fått effekt och därefter börjar vi om.
  • Allt sker förstås i samverkan och i den viktiga dialogen efter varje mätning tex på APT (arbetsplatsträffar).

Skapa ett fungerande system för att rapportera arbetsmiljöproblem. Medarbetarundersökningen är ett enkelt och effektivt sätt att följa upp kultur och arbetsmiljölag (särskilt 2015:4). Vi har faktiskt en riktigt bra arbetsmiljölag som är bra för oss alla.

 

Medarbetarundersökningar som stöd till utveckling

Medarbetarundersökningar skapar gemensam förståelse och kunskap om beteenden, attityder och känslor. Det betyder att analysen ger teamet möjlighet att se på situationen på samma sätt. Det blir tydligt och därmed enklare att jobba vidare för att utvecklas tillsammans.

Yesbox medarbetarundersökningen inkluderar automatgenererade råd som baseras på hur gruppen har svarat för att leda teamet på rätt väg och skapa dialog.

Ofta är Dialogen efter mätningen är lika viktig som själva mätningen!

Vi anpassar dessutom enkäten efter behov. Det blir då ännu viktigare att reflektera och följa upp medarbetarundersökningen.

Att följa engagemang är viktigt. Ofta väljer våra kunder att kontinuerligt mäta basen för engagemang via STARS.

Pulsmätning med STARS

STARS mätningar skapar förutsättningar för utveckling och förändring.

Mät unika STARS

”Jag förstår inte hur man kan förstå medarbetarna utan STARS mätningar, vilket försprång jag har!

Kund till Yesbox

Basen för medarbetarundersökningen

  • Följer GDPR.
  • Har forskningsbaserade frågor / områden med färdiga mallar på frågor och områden.
  • Utskick och påminnelser via SMS eller email.
  • Automatgenererade påminnelser för en hög svarsfrekvens.

Hur ofta ska man göra en medarbetarundersökning?

Yesbox rekommenderar att ni mäter åtminstone 1-4 gånger per år.

Men vi föreslår ibland mer än 1 mätning varje år för att minska antalet frågor och fokusera bättre i uppföljningen.

Uppföljning av medarbetarundersökningen

  • Visuella automatgenererade rapporter direkt efter att alla svarat.
  • Relevanta referensvärden att jämföra med.
  • Automatgenererade kommentarer på alla nivåer.
  • Resultatnivå efter behörighet  vid olika tidpunkter för alla roller.

 

Yesbox ger stöd hela vägen 

Med lång erfarenhet och stor kunskap från undersökningar och analys stödjer vi er er hela vägen
Experter ger stöd i vilka frågor som ska ställas till hur ni bör agera på resultaten.

Möjliga frågeområden i medarbetarundersökningen:

STARS med

Yesbox stödjer hela processen för dina medarbetarundersökningar:

  • Framtagning av Frågor: För varje undersökning väljer vi ut frågor med omsorg, antingen från befintliga mallar eller genom att skapa anpassade frågor baserade på validerade kriterier. Vårt fokus ligger på att formulera klara och tydliga frågor och påståenden med relevanta skalor.
  • Samarbete och Förslag: Tillsammans med era ansvariga tar vi fram förslag på frågor, anpassade efter era behov och mål. Detta säkerställer att undersökningen blir anpassad till er organisation och era specifika utmaningar.
  • Dataimport: En personallista, vanligtvis i excel-format, överlämnas till oss med e-postadresser (och eventuellt mobilnummer) samt information om organisationstillhörighet. Vi importerar dessa uppgifter enligt en förutbestämd plan och ser till att allt är klart för undersökningen.
  • Utskick av Undersökningen: Vi skickar ut enkäten till deltagarna. Normalt sett är enkäten tillgänglig för besvarande under ungefär 10 dagar, vilket ger tillräckligt med tid för fullständiga och välgenomtänkta svar.
  • Resultat och Analys: Efter avslutad mätperiod publiceras resultaten och den genomförda analysen i ert eget YesBox-konto online. Varje team har möjlighet att se sina resultat och kan enkelt exportera resultatanalysen till PDF för ytterligare användning eller delning.

Med YesBoxTalents sömlösa och användarvänliga process för medarbetarundersökningar får du inte bara insikter som kan driva förbättring, utan också en öppen och tillgänglig plattform för att hantera och följa upp resultaten. Utforska möjligheterna till en mer engagerad och framgångsrik arbetsplats genom våra medarbetarundersökningar!

    Resultat online innehåller:

    • Visuella rapporter som kan öppnas för den första gruppen max två dagar efter att enkäten stängt.
    • Resultat tex per avdelning, demografi, kön, åldersgrupp eller de grupper som önskas.
      • Automatgenererade kommentarer.
      • Relevanta referensvärden att jämföra med.
      • Resultatnivå efter behörighet vid olika tidpunkter för berörda roller.
      • Stöd i analysen av expert